Haar Eigen Zaak! Voor vrouwelijke ondernemers
Vraag jij je wel eens af waarom een dag niet meer uren heeft? Veel mensen hebben het erg druk op hun werk. Er moet van alles gedaan worden en alles moet op tijd af. Door zo efficiënt mogelijk te werken kun je tijd winnen. Dit betekent dus niet dat je extra hard moet gaan werken, maar dat je slimmer gaat werken. En meer gedaan krijgt in kortere tijd. Ik geef je vier tips om efficiënter te werken.
Maak een goede planning
Alles begint bij plannen. Een goede planning zorgt ervoor dat jij al jouw taken op tijd afkrijgt. Houd bij het inplannen van jouw taken rekening met de moeilijkheidsgraad. Een goede tip is om de werkdag te beginnen met de meest ingewikkelde taak. Of de taak waar je het minst zin in hebt. In de ochtend heb je namelijk over het algemeen de meeste energie en een frisse blik. De makkelijke taken kun je het beste inplannen aan het eind van de dag, wanneer je energielevel waarschijnlijk lager is. Een goede planning is één van de belangrijkste tips om efficiënter te werken.
LEES OOK: Aandacht voor planning!
EN Kantoorinrichting en de invloed op effectiviteit
Zorg dat je over alle middelen beschikt
Het komt bij bedrijven regelmatig voor dat iemand een taak moet uitvoeren, maar hier niet de juiste informatie of middelen voor heeft. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer mensen thuis werken. Door ervoor te zorgen dat je altijd beschikt over de juiste informatie, is het handig om zoveel mogelijk te digitaliseren. Bij karmac-digitaliseert.nl kunnen ze jou daarbij helpen. Door middel van digitalisering zorg je ervoor dat al jouw dossiers en documenten vanaf elke locatie toegankelijk zijn.
Tips om efficiënter te werken: Neem voldoende pauze
Wanneer je druk aan het werk bent vergeet je wel eens pauze te nemen. Of misschien sla je de pauze bewust over, omdat je bang bent dat je je werk niet afkrijgt. De pauze overslaan gaat je daar echter niet bij helpen. Je lichaam heeft tijdens een lange werkdag juist momenten van rust nodig. Een korte pauze geeft je hersenen de mogelijkheid om te resetten. Na een korte onderbreking heb je weer nieuwe energie en kun je met je volledige aandacht verder werken.
Creëer een ergonomische werkplek
Het ergonomisch inrichten van jouw werkplek kan zorgen voor meer productiviteit. Mensen met een kantoorbaan hebben regelmatig last van hun nek of rug. Dit komt doordat je de hele dag in dezelfde houding achter je bureau zit. De klachten kunnen een negatief effect hebben op je productiviteit. Een zit-sta bureau kan ervoor zorgen dat jij geen nek- of rugklachten meer hebt. Je kunt dan zittend werken afwisselen met staand werken. Zo voorkom je klachten en kun jij efficiënter werken.
Foto door Ron Lach via Pexels
