Voorraad beheer en opslag, hoe doe je dat efficiënt?

Als jij een bedrijf hebt zonder personeel, weet je dat voorraad en opslag jouw grootste kostenposten zijn. Zodra je ervoor kiest om zelf voorraad te houden en niet aan dropshipping te doen, is het goed om gelijk te kijken naar het optimaliseren van je voorraad. Hoeveel moet je op voorraad hebben om gelijk te kunnen leveren? Wat is de meest voordelige opslag van goederen? Als je deze kosten in de hand weet te houden, kan je jouw resultaat aanzienlijk vergroten.

Te grote voorraad kost geld

De juiste hoeveelheid voorraad is belangrijk om je kosten in de hand te houden. Je wil ook niet te weinig voorraad hebben, want dan moet je ‘nee’ verkopen. En dat kost je ook geld. Je loopt dan immers inkomsten mis. Het is de kunst om precies de juiste voorraad te houden. En dat is in het begin een beetje gokken.

Je gaat uit van je eigen smaak en behoefte. En die komt niet altijd overeen met de wensen van je doelgroep. In de eerste jaren zal je wat meer stukken in de uitverkoop moeten doen. Maar later snap jij beter wat wel en niet goed zal lopen. Je kan op den duur zelfs je klanten beïnvloeden en meer sturing geven aan wat verkoopt. Klanten leren jou ook kennen en zullen je ook als een influencer gaan zien. Dat helpt je om sneller van je voorraad af te komen.

Wat kan je doen om voorraad te optimaliseren?

Wat kan je doen om je voorraad te optimaliseren? Sowieso moet je altijd goed weten wat je op voorraad hebt. Koppel dat altijd aan je webshop of winkelsysteem, zodat je het nauwgezet in de gaten kan houden.

Kies ook wat vaker voor evergreens. Producten die niet snel uit de mode zullen gaan. En dus jarenlang mee kunnen. En kies ook voor leveranciers die tussen de seizoenen door producten kunnen leveren. Vooral in de mode is dat vaak lastig. Maar bij andere producten kan je bijvoorbeeld wat vaker kleinere hoeveelheden inkopen. Maak hierover goede afspraken met je leverancier. In het kort:

• Houd je voorraad goed bij, weet wat je hebt
• Kies voor evergreens, producten die je jarenlang kan verkopen
• Kies voor een leverancier die akkoord gaat met kleinere leveringen
• Laat vaker een levering komen. Bijvoorbeeld eens per maand in plaats van elk kwartaal
• Beïnvloed het koopgedrag van je klanten door leuke acties
• Houd regelmatig uitverkoop om van oude voorraad af te komen

De juiste magazijnstelling voor efficiënte opslag

Wanneer je winkel of webshop groeit, zal je merken dat je meer opslagruimte nodig hebt. En dat is duur. Zorg er dus altijd eerst voor dat je de ruimte die je hebt efficiënt indeelt. Je kan dat doen door de juiste magazijnstellingen te gebruiken. En ook de indeling van het magazijn zo handig mogelijk op te zetten voor orderpicking.  

Wat voor magazijnstellingen zijn er?

• Palletstellingen voor een georganiseerde bulkopslag van grote voorraad
• Orden kleine items met een legbordstelling als producten snel toegankelijk moeten zijn. De verstelbare planken helpen je om de ruimte optimaal te benutten
• Grootvakstellingen met ruimte voor voorraad van grotere producten zoals meubels
• Kunststof stelling voor hygiënische opslag van voedingsproducten. Deze zijn goed schoon te maken.

Ga voor tweedehands!

Kies voor tweedehands stellingen, om kosten te besparen. Veel bedrijven doen afstand van hun stellingen vanwege een wijziging in hun magazijnlay-out of overstap naar een ander systeem, terwijl de stellingen nog in uitstekende staat zijn. Betrouwbare leveranciers inspecteren en certificeren hun stellingen zorgvuldig, waardoor je kunt vertrouwen op veiligheid en kwaliteit wanneer je tweedehands palletstelling gebruikt.

Foto door Kaan Keskin via Pexels.com.

Zijn er nog meer tips die jij kan bedenken om voorraad beheer en opslag te optimaliseren? Laat het weten door hieronder een reactie achter te laten!